Bij UniQ Uitvaartzorg krijg ik tijdens het regelen van een uitvaart te maken met persoonlijke gegevens. Soms gaat het daarbij om gevoelige informatie. Ik vind het belangrijk om daar zorgvuldig mee om te gaan.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

UniQ Uitvaartzorg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

UniQ Uitvaartzorg
Correspondentieadres: Postbus 190, 7580 AD Losser
Telefoon: 06 - 43 76 44 76
E-mail: info@uniquitvaartzorg.nl
KvK: 64694054

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke gegevens ik nodig heb, hangt af van de situatie. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam, adres en contactgegevens
• geboorte- en overlijdensgegevens
• gegevens van nabestaanden en andere contactpersonen
• gegevens die nodig zijn voor de aangifte van overlijden, waaronder het BSN
• gegevens over een uitvaartverzekering
• gegevens die nodig zijn voor de financiële afhandeling van de uitvaart
• foto's, teksten en andere bestanden die worden aangeleverd voor bijvoorbeeld een rouwkaart, fotopresentatie of ceremonie
• informatie die je zelf met mij deelt en die nodig is om de uitvaart te regelen

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn werkzaamheden of die je zelf aan mij verstrekt.

Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens onder andere om:

• een uitvaart te regelen en begeleiden
• de aangifte van overlijden en andere noodzakelijke formaliteiten te verzorgen
• contact te onderhouden met nabestaanden
• rouwkaarten, ander drukwerk en presentaties te maken
• afspraken met andere betrokken partijen te regelen
• facturen op te stellen en betalingen af te handelen
• vragen of verzoeken na de uitvaart te kunnen beantwoorden
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met wie deel ik gegevens?

Voor het regelen van een uitvaart is het soms nodig om persoonsgegevens door te geven aan anderen. Denk bijvoorbeeld aan een gemeente, crematorium of begraafplaats, drukker, vervoerder, verzekeraar of een andere professional die bij het afscheid betrokken is.

Ik deel alleen de gegevens die voor de betreffende dienst noodzakelijk zijn.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden aan anderen verstrekt.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

Niet alle gegevens hoeven even lang bewaard te worden.

Een uitvaartdossier bewaar ik in beginsel tot twee jaar na afronding van de uitvaart. Als bepaalde gegevens daarna nog nodig zijn, bijvoorbeeld vanwege een lopende betalingsregeling, een geschil of een andere administratieve of juridische reden, kunnen deze langer worden bewaard.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Foto's en andere bestanden die uitsluitend zijn aangeleverd voor bijvoorbeeld een fotopresentatie verwijder ik wanneer ik deze niet meer nodig heb.

Ontwerpen van rouwkaarten en ander rouwdrukwerk kan ik langer bewaren. Het komt voor dat een familie jaren later opnieuw contact met mij opneemt en graag een eerder ontwerp wil gebruiken of daarop wil voortbouwen. Ik bewaar daarvoor alleen de bestanden en gegevens die daarvoor nog relevant zijn.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.

Hoe beveilig ik persoonsgegevens?

Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en neem passende maatregelen om deze te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ander ongewenst gebruik.

Gegevens kunnen digitaal op mijn computer en op papier worden bewaard. Ook van partijen met wie ik voor mijn werkzaamheden samenwerk, verwacht ik dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.

De website en het contactformulier

Wanneer je via de website contact met mij opneemt, gebruik ik de gegevens die je invult om op je bericht te reageren en, wanneer dat nodig is, verder contact met je te onderhouden.

De website wordt aangeboden via JouwWeb. Voor het goed functioneren van de website kunnen noodzakelijke cookies en technische gegevens worden gebruikt. UniQ Uitvaartzorg gebruikt op dit moment geen Google Analytics.

Online condoleanceregister

Bij sommige uitvaarten wordt gebruikgemaakt van een online condoleanceregister. Wanneer je daar een condoleance of herinnering achterlaat, worden de gegevens verwerkt die je zelf invult.

Het condoleanceregister kan worden aangeboden via een externe aanbieder. Voor de verwerking van gegevens binnen zo'n platform kunnen ook de privacyvoorwaarden van die aanbieder gelden.

Foto's en andere persoonsgegevens voor publiciteit

Foto's, verhalen of andere persoonsgegevens van een overledene of nabestaanden gebruik ik niet zomaar voor mijn website, sociale media of andere publicitaire doeleinden.

Wanneer ik dergelijk materiaal wil gebruiken, vraag ik daarvoor apart toestemming.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens ik van jou heb. Je kunt mij ook vragen om gegevens te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken wanneer daarvoor volgens de AVG aanleiding bestaat.

Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om gegevens die je zelf hebt verstrekt over te dragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op via info@uniquitvaartzorg.nl. Ik kan je vragen om aanvullende informatie om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn werkwijze, de website of de geldende regels veranderen.

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026